Avec qui vais-je partager mon espace de travail en coworking à Lyon ?

Cet article fait parti de la série Comment choisir son espace de coworking pour travailler sur Lyon ?

Les différentes communautés d’espace de coworking

L’ambiance d’un lieu dépend beaucoup de la communauté qui l’habite. Vous pouvez trouver des ambiances très studieuses ou très décontractées, des espaces aseptisés ou très personnalisés, des espaces calmes et des espaces bavards… autant d’ambiance que d’individus qui composent cette communauté.

Nous vous recommandons donc toujours de vous rendre sur place pour “sentir les ondes” du coworking et voir s’il vous correspond vraiment.

La majorité des espaces de coworking vous propose une journée d’essai avant de vous engager ;)

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Quelques précisions :

Une communauté mixte ou non ?

Certains espaces de coworking s’adressent à un même secteur d’activité ou privilégient les sociétés qui répondent à certains critères. Par exemple :

• Amabla est dédié aux professions du secteur numérique ;
• L'Espace CoLab encourage le développement de projets innovants participant à l'inclusion des personnes en situation de handicap ;
• Etic-Hévéa accueille des structures de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS).

A vous de vous questionner pour savoir si vous préférez être entouré·e par des pair·e·s ou mixer complètement votre entourage professionnel.
De quel type de réseau votre société à besoin pour se développer ?

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Et pourquoi pas une association ?

Certains espaces fonctionnent grâce à un système associatif.
Les tarifs des prestations sont alors moins élevés mais, en contrepartie, il vous sera demandé d’investir de votre temps dans la structure. Vous êtes ainsi un vrai investisseur de votre espace de coworking.
Plusieurs membres du Coworking Grand Lyon sont des associations comme Locaux Motiv et L’Atelier des Médias.

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Un besoin solo ou avec mes collègues ?

Même si la communauté de Freelances et Solopreneurs est importante au sein des espaces de coworking, cela ne veut pas dire que nos espaces n'accueillent pas d'entreprise : que ce soit un salarié loin de sa maison mère ou la totalité d'une structure !

• Les grosses structures vont davantage se tourner vers les centres d'affaires qui leur permettront d'avoir un espace privatif et modulable sur leurs grands plateaux.
  
  
• Dans les coworking, vous trouverez davantage de PME, TPE, Associations et entrepreneurs. Si celui-ci possède un FabLab*, la famille des artisans et créateurs y établira également ses quartiers.
  
  
• Les commerciaux et professions recevant de la clientèle/patientèle ou appelant fréquemment se dirigeront vers les structures leurs proposants des espaces privatifs clos.
  
  
  • Les très jeunes structures, solo ou pas, les Digital nomads* et les étudiants sont des profils préfèrent des offres sans engagement des coworkings ou les slowcafé*. Les Startups* se tourneront également vers les incubateurs* qui en plus de bureaux généralement à bas prix, leur proposerons diverses services et prestations de soutien et accompagnement pour les aider dans leur développement.

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Lorsque vous cherchez à plusieurs un espace afin de vous regrouper, il va falloir composer avec les contraintes et besoins de chacun.

Les questions que vous pouvez également ajouter à vos réflexions sont : 

• Est-ce que nous voulons/devons avoir un espace privatif ?
  Ou un open space avec d'autres personnes ferait l'affaire ?
• Est-ce que nous avons une contrainte technique particulière de notre structure : besoin d'installer un serveur, une ligne téléphonique...
• Est-ce que nous souhaitons être proche au sein de l'espace ?
  Côte à côte, même si cela peut permettre de voir l'écran de l'autre ? Face à face ? Ou l'éloignement nous poussera à "déranger" l'autre uniquement pour les questions importantes ?
• Y a t-il un endroit où nous pouvons facilement échanger, discuter de projets professionnels sans être dérangés ou déranger ?
• Avons-nous prévu de nous étendre ? Est-ce que cela sera possible dans l'espace et sous quelles conditions ?

Vous êtes salarié ?
Cela peut sous entendre que c'est votre entreprise qui règlera la facture et que vous avez donc des demandes spécifiques de sa part à respecter et prendre en compte pendant votre recherche.

Ces demandes sont souvent une place de parking, la proximité des gares, la capacité à recevoir une équipe de passage dans les locaux, la capacité d'avoir d'autres postes de travail par rapport au recrutement prévu dans la structure, la domiciliation de la filiale ou encore un seuil financier à ne pas dépasser.

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Nous arrivons doucement à la question pécuniaire mais, avant celle-ci, il y a une autre question que vous devez vous poser : Quand ai-je besoin d'un espace de coworking ? 

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Lexique :

*FabLab : Contraction de l'anglais fabrication laboratory. C'est dans ces Tiers-Lieux que vous aurez accès à différentes machines vous permettant de fabriquer et de faire (aussi appelé makerspace). Imprimantes 3D, presse sérigraphique, soudeur/graveur laser... les accès aux machines peuvent être réservés aux abonnés ou ouverts à tous. Généralement, on trouve également un espace de coworking à côté des FabLab.

*Digital Nomad : Cette appellation fait référence aux travailleurs qui n'ont pas la nécessité ou l'obligation de travailler dans un seul et même espace. Ils travaillent à distance et ont donc uniquement besoin de leur ordinateur portable, téléphone et d'une connexion wi-fi pour effectuer leurs tâches professionnelles. Cela leur permet d'adopter un mode de vie "Nomade" dans lequel ils voyagent/bougent fréquemment.

*Slowcafé : Ce sont des établissements semblables à des cafés, où vous ne payez pas vos consommations (sauf alcool) mais le temps que vous passez au sein de l'espace. Le paiement est généralement à l'heure ou à la journée. Vous disposez d'une connexion internet et le lieu propose généralement différents espaces (simple café, salle de réunions, événements...)

*Startup : Jeune entreprise dont le produit ou service en développement est inédit. Généralement, cette idée innovante attire la spéculation car les investisseurs croient en sa forte croissance, et donc, à la rentabilité qu'elle atteindra. Ces entreprises sont en phase "de tests" : elles expérimentent et explorent afin d'établir d'un système, une organisation adéquate à leur bon fonctionnement et adaptée à leur innovation. Il y a donc une question de risque supplémentaire par rapport au démarrage d'une entreprise plus classique. Dès que l'entreprise a trouvé un modèle économique viable sur le long terme, elle cesse d'être une Startup.

*Incubateur : Sous entendu un incubateur d'entreprises. À l'image d'une couveuse, l'incubateur aide et soutien, de façon diverse (hébergement, conseil, financement...), des porteurs de projet, qu'ils soient au stade de l'idée ou si leur entreprise a fraichement vu le jour. Les places au sein des incubateurs étant très demandées, pour y entrer il faut candidater et donc souvent réaliser une présentation de son projet, en étant en concurrence avec d'autres. Les entreprises sont amenées à quitter l'incubateur généralement lorsqu'elles ont un produit minimum viable et un plan réalisable pour mettre ce produit sur le marché.