Comment choisir son espace de coworking pour travailler sur Lyon ?

À l’image du Télétravail, le coworking est un mot que nous retrouvons beaucoup ces derniers temps, à tel point qu’on ne sait pas toujours à quoi celui-ci correspond… Et c’est bien normal car chaque espace de coworking est différent ! et c'est aussi le cas à Lyon.

Cependant, le coworking ayant le vent en poupe, le terme est parfois surutilisé : toute location d’un espace de travail partagé va devenir “un espace de coworking”.

Or, pour Ecoworking, un espace de coworking n’est pas qu’une simple location de bureau : la question de communauté, réseau et mutualisation des compétences, savoirs et savoir-faire, toutes ces notions d’Humain et de Partage, sont également incluses et constituent une part intégrante de sa définition (le fameux “co-” de “coworking”).

Une vision partagée par plusieurs espaces de notre métropole de Lyon. En effet, afin de vous aider à identifier ces espaces de COworking lyonnais, nous nous sommes réunis pour créer le collectif Coworking Grand Lyon.

Ce collectif embrasse aussi nos différences : même si nous partageons des valeurs communes, le biais par lequel nous avons décidé de les exprimer a pris des formes différentes comme nous allons le voir ci-dessous. 

Mais, tout d’abord…

Pourquoi travailler dans un espace de coworking à Lyon ?

Comme nous avons pu le constater durant cette période particulière, le télétravail à la maison (home-office) est pratique mais difficile à tenir sur le long terme pour beaucoup.

Pratique car nous n’avons plus besoin de nous déplacer jusqu’au bureau et gagnons ainsi un temps précieux, que nous engageons dans d’autres activités.

Difficile pour la vie sociale et l’esprit de cohésion, sources de motivation, mais compliqué aussi, pour certains, sur l’aspect matériel et technique (connexion internet, imprimante, calme, concentration…).

Le coworking à Lyon est une solution qui permet de pallier à ces problèmes :

• Gagnez du temps de trajet en trouvant un espace prêt de chez vous ;
• Séparez votre vie personnelle de votre vie professionnelle ;
• Échangez avec les coworkers et profitez de leurs réseaux et compétences ;
• Bénéficiez des infrastructures professionnelles mises à votre disposition sans vous préoccupez de leurs maintenances/entretiens.

La mutualisation des infrastructures et ressources est également un atout financier : accédez à des services et fournitures dont vous ne pouviez rêver seul·e car trop onéreux ou encombrants.

En résumé, les principales motivations pour devenir coworker sont :

• La distance avec le lieu de vie ;
• Éviter l’isolement et créer du lien ;
• Développer son réseau professionnel ;
• Accéder à des services et infrastructures ;
• L’intérêt financier.

Nous vous invitons à hiérarchiser ces motivations afin de pouvoir sélectionner plus facilement l’espace de coworking qui vous convient.

 

Pour approfondir ce premier tri, vous pouvez détailler et lister, pour chaque motivation, ce que vous attendez trouver au sein de l’espace et son importance à vos yeux (par exemple : les éléments indispensables, les éléments pratiques et les bonus).

 

Les paragraphes suivants vous permettront d’affiner cette liste en ajoutant de nouveaux critères et éléments.

La localisation de l’espace de coworking

C’est souvent le critère numéro 1, celui de la distance entre votre lieu de vie et votre espace de travail et du gain de temps engendré. L’envie d’intégrer un espace de coworking peut d’ailleurs être motivée principalement pour cette raison. 

Et oui, la première question à vous poser est finalement le temps que vous souhaitez passer lors de votre trajet : Si certains aimeraient trouver un coworking en face de chez eux, d’autres personnes préfèrent avoir une certaine distance qui va leur permettre de « couper », avoir un moment transitoire, un sas entre le travail et la vie privée.

En fonction de la distance et de votre moyen de locomotion, vous allez vous intéressez à différentes informations :

Quel trajet ?

• Mode doux (à pied, vélo, trottinette...) : y’a t-il des voies vertes, pistes/voies cyclables ou chemins agréables à emprunter ?
• Personne à mobilité réduite : y’a t-il un itinéraire comprenant les infrastructures qui facilitent mes déplacements ?
• Transport en commun : y’a t-il un·e station/arrêt proche de l’espace ? Combien de changements dois-je effectuer ?
• Voiture : y’a t-il un itinéraire qui emprunte des routes peu chargées ? Est-il possible de covoiturer ? Y’a t-il des voies de covoiturage ?

Et une fois arrivée ?

• 2 roues & voiture : y’a t-il un parking ou un espace de stockage ? Est-il sécurisé ? Dispose-t-il de places dédiées ?
• Personne à mobilité réduite : Les locaux de l’espace me sont-ils accessibles ?
• À pied ou à vélo : y’a t-il une douche ?
• Mes intérêts : Quelles sont les commodités à proximité ? Y’a t-il un espace pour se restaurer ? Faire une activité physique ?

La situation et le voisinage de votre coworking sont des éléments importants qui peuvent vous faciliter le quotidien, il est donc intéressant de s’y arrêter.

Il est vrai que certains verront leur choix de coworking réduit en fonction du temps maximum de trajet qu’ils se sont fixés mais il est important de noter que les espaces de coworking se multiplient et pas uniquement au sein des grandes métropoles !

Les banlieues et espaces ruraux ont aussi le droit à leurs coworkings (vous passez peut-être devant tous les matins sans vous en être rendu compte) et c’est tant mieux ! car ils permettent aussi de désengorger les centres villes, de diminuer la circulation et, par extension, baisser la pollution.

Par ailleurs, le Coworking Grand Lyon ne concerne pas QUE Lyon mais aussi les autres communes de la métropole comme :

• Tassin-la-Demi-Lune avec le Mix coworking ;
• Meyzieu et Genas avec ChloroFEEL ;
• Charly avec Melchior Coworking.

La localisation abordée, découvrons maintenant toutes les formes que peuvent prendre un espace de coworking.

Différentes catégories d’espace de coworking

Comme vu précédemment, beaucoup d’espace utilise le terme “coworking” mais peuvent également être définis autrement :

• Si vous cherchez uniquement un bureau professionnel proposant des services partagés, ce sont les centres d’affaires qui vous correspondront le mieux.
• Si vous cherchez un espace de travail “sur le pouce” (une connexion wi-fi, un siège et à boire), vous pouvez vous dirigez vers les slowcafé, les locations de particuliers ou cohoming* et les espaces de coworking ou autres tiers-lieux*.
• Si vous cherchez un espace de travail professionnel ainsi qu’un lieu de réseautage, foncez découvrir les espaces de coworking prêts de chez vous !

Chaque lieu propose une ambiance et des prestations différentes :

• Vous cherchez un bureau privatif / clos ? Dirigez-vous plutôt vers les centres d’affaire qui sont spécialisés dans cette demande mais dont les espaces seront moins propices à l’échange et aux rencontres.

  Les espaces de coworking proposent aussi des bureaux fermés mais leur nombre est souvent plus limité, ce qui en fait des denrées rares ;

• Vous avez envie de changer de cadre mais de garder votre intimité ? Intéressez-vous au cohoming et à la location de particulier : un espace dépaysant et cocooning qui vous permet de rejoindre un petit comité ou de privatiser l’espace.
  Attention cependant aux services et infrastructures proposés qui seront limitées.

  Pour un cadre plus professionnel, mais toujours intimiste, renseignez-vous sur les bureaux fermés partagés des espaces de coworking ;

• Vous avez besoin d’animation autour de vous ?
  Les slow cafés brassent toujours du monde, proposent une ambiance musicale et mettent à votre disposition des postes variés, mais pas toujours optimisés en termes de confort de travail…

  Certains espaces de coworking ont également conservé une ambiance décontractée et conviviale ;

• Vous cherchez un espace de travail professionnel (confort de travail et calme) mais qui permet aussi d’échanger et de se décontracter quand vient l’heure ?
  Les espaces de coworking proposent généralement des espaces distincts travail/détente qui permettent à chacun·e de découper sa journée comme il le souhaite. Des animations sont également proposées pour faciliter la cohésion de la communauté.

À ce stade, vous avez pu identifier le ou les type·s de lieu·x que vous recherchez, notamment par rapport à vos motivations géographique, sociale et matérielle.

Approfondissons rapidement l’aspect social.

Les différentes communautés d’espace de coworking

L’ambiance d’un lieu dépend beaucoup de la communauté qui l’habite. Vous pouvez trouver des ambiances très studieuses ou très décontractées, des espaces aseptisés ou très personnalisés, des espaces calmes et des espaces bavards… autant d’ambiance que d’individus qui composent cette communauté.

Nous vous recommandons donc toujours de vous rendre sur place pour “sentir les ondes” du coworking et voir s’il vous correspond vraiment.

La majorité des espaces de coworking vous propose une journée d’essai avant de vous engager ;)

Quelques précisions :

Une communauté mixte ou non ?

Certains espaces de coworking s’adressent à un même secteur d’activité ou privilégient les sociétés qui répondent à certains critères. Par exemple :

• Amabla est dédié aux professions du secteur numérique ;
• Bricologis se concentre sur le secteur de la construction et de la réutilisation ;
• Etic-Hévéa accueille des structures de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS).

A vous de vous questionner pour savoir si vous préférez être entouré·e par des pair·e·s ou mixer complètement votre entourage professionnel. De quel type de réseau votre société à besoin pour se développer ?

Et pourquoi pas une association ?

Certains espaces fonctionnent grâce à un système associatif.
Les tarifs des prestations sont alors moins élevés mais, en contrepartie, il vous sera demandé d’investir de votre temps dans la structure. Vous êtes ainsi un vrai investisseur de votre espace de coworking.
Plusieurs membres du Coworking Grand Lyon sont des associations comme Locaux Motiv et L’Atelier des Médias.

Nous arrivons donc à la question pécuniaire.

Les différentes offres des espaces de coworking

L’élément qui va grandement faire varier les prix, de prime abord, est votre temps de présence estimé au sein du coworking.

Interrogez-vous sur la fréquence et la durée consécutive que vous pensez passer en coworking. De courts passages dans des lieux différents ou une place définitive dans un lieu unique ?

Quel est votre profil de coworker ?

Voici 3 types de profils que nous avons pu identifier et les offres qui leur correspondent le mieux :

Le Butineur, pour une utilisation éphémère

Fréquence faible, durée courte
Une personne qui a un besoin ponctuel, qu’on ne voit qu’une fois dans un espace.
Ce profil va préférer les achats unitaires (à l’heure, demi-journée ou journée) des slowcafés, cohoming et espaces de coworking.

Le Nomade, pour une utilisation passagère

une personne qui passe de temps en temps.
Cette catégorie se divise en deux types de profil :

Le nomade “local”, fréquence forte mais durée courte
qui vient régulièrement mais de façon sporadique (par exemple un artisan qui vient effectuer des tâches administratives).
ou
Le nomade “voyageur”, fréquence faible et durée variable ou longue.
qui vient en espaçant ses visites mais de façon concentrée (par exemple une personne dont le siège de l’entreprise est loin de son domicile). 

Ces profils jonglent entre les achats unitaires, les achats groupés et les abonnements en fonction de la fréquence de leurs venues (c’est le moment de refaire des études de fonctions et des équations à une inconnue). Ils vont apprécier les tarifs dégressifs des achats groupés (notre système de carnet Nomade), les adhésions donnant accès à des tarifs réduits et l’arrivée du chèque bureau universel (?)
Le nomade voyageur peut également s’intéresser aux structures implémentées dans plusieurs villes, comme La Cordée, qui lui permettent d’avoir accès à plusieurs espaces géographiquement éloignés grâce à un seul et même forfait.

Le Nomade est un profil qui a vocation à se multiplier :  la généralisation du télétravail, accélérée lors de la crise sanitaire, et l’augmentation du Flex-office* accroissent le nombre de salariés devenus coworkers.

Des formules en prévision de ces nouvelles arrivées vont voir le jour, comme la location de bureau dédié, non pas à un individu, mais à une société (notre formule Résident -  Personne Supplémentaire).

Le Pilier, pour une utilisation prolongée

Fréquence forte et durée longue
Celui qui s’installe pour rester sur une durée indéterminée. Ce profil aura peut-être été nomade avant de prendre une décision mais, ça y est, son choix est fait, sa place est dans cet espace. Pour s’engager, le plus simple reste l’abonnement mensuel/annuel ou l’intégration d’une structure associative.

Ces offres donnent généralement accès à un catalogue de prestations et services plus vastes, notamment la possibilité d’avoir SON bureau pour ne pas transporter son matériel chaque jour et personnaliser son espace de travail ☕️

Le Pilier préfère donc les espaces de coworking ou les centres d’affaires qui proposent ces offres.

Une fois que vous êtes identifié à un profil, vous savez sur quel type d’offres vous attarder. Mais 

Comment départager les offres de coworking restantes ?

ATTENTION ! Ne faites pas l’erreur de comparer uniquement les prix. Les coworking vous proposent plusieurs offres et de nombreux services mais ceux-ci ne sont pas toujours intégrés à une formule.
Par exemple : vous avez un besoin régulier d’impressions ou d’accès à une salle de réunion ? Ces frais supplémentaires, s’ils ne sont pas compris, peuvent rapidement faire grimper votre note…

C’est pour cela que vous retrouvez le terme « Transparence » dans la Charte du Coworking Grand Lyon, vous êtes sûrs de ceux à quoi vous souscrivez.
Nous sommes plusieurs à vous proposer des offres “Tout en 1”, sans frais caché, comme le Webup|Space, La Permaculturelle ou votre serviteur, Écoworking

Mais du coup, comment départager des offres ?

Quel type de poste de travail je recherche ?

Premièrement, nous vous conseillons de vous questionner sur le confort que vous souhaitez : un coworking propose souvent plusieurs offres au sein de son espace qui dépendent du type de poste choisi. 

Nous avons identifié 5 types de postes de travail :

• Un “espace de travail” : une connexion internet et une assise (par exemple un fauteuil dans un slowcafé) ;
• Un bureau “volant” ou hot desk (généralement en open-space) : une place non attitrée, vous vous installez sur une place disponible et la libérez lors de votre départ en fin de journée ;
• Un bureau en open-space : un poste dédié au sein d’un espace ouvert comprenant plusieurs postes d’autres coworkers ;
• Un bureau fermé partagé : un poste dédié au sein d’un espace cloisonné comprenant quelques postes (env. 2 à 5) attribués à d’autres coworkers ;
• Un bureau fermé privatif : un espace cloisonné qui vous est réservé à vous ou votre entreprise.

Les 2 premiers postes intéresseront davantage les Butineurs et Nomades, les 3 derniers ciblent les Piliers et certains Nomades.

Vous verrez que les prix vont déjà grandement changer entre ces différents types de poste.

Quels services et infrastructures sont présents dans l’espace de coworking ?
Lesquels sont compris dans une formule ?

Reprenez ensuite la liste des besoins et services que vous aviez identifiés et hiérarchisés pour vérifier que ceux classés comme “indispensable” sont, déjà, bien présents dans le coworking.
Regardez ensuite si ces éléments sont compris dans une des offres proposées et l’avantage tarifaire qu’elles procurent par rapport à de l’achat ponctuel (le retour d’une petite équation ?).

Pour vous donner une idée des services et infrastructures que vous trouverez, voici une liste non-exhaustive :

• Internet : câblé, wi-fi, haut débit, fibre… ;
• Salle·s de réunion ;
• Espace reprographie, Fablab, studio photo/vidéo ;
• Domiciliation ;
• Accès 24h/7j ;
• Casier personnel ;
• Parking ;
• Accueil, conciergerie, réception de courrier… ;
• Services administratif, comptable ;
• Serveur ou partition dédié ;
• Salle détente, de sieste, de sport… ;
• Animation, atelier, conférence… ;
• Cuisine, service de restauration ;
• Douche ;
• Boissons à volonté ;
• Crèche ;
• Vélo ou trottinette à disposition ;
• …

Vous l’aurez compris, les services sont infinis et multiples en fonction des espaces. Bien sûr, l’ajout de services, d’autant plus s’ils sont de qualités, impactera votre budget. 

A vous de réévaluer votre liste hiérarchisée d’éléments indispensables, pratiques ou bonus pour vous aider à choisir une formule qui vous convient financièrement.

Conclusion

Et voilà, nous avons abordé les différents éléments qui vont vous permettre d’effectuer, en toute connaissance de cause, le choix de votre coworking. Toute personne étant différente, nous n’avons pas de recette miracle mais comprendre ses véritables besoins et connaître les propositions du marché vous donnent les clés pour effectuer une recherche efficace.
Avec l’expansion de ce mode de travail, vous avez de plus en plus de chance de trouver le coworking qui vous correspond comme un gant et, s’il n’existe pas, pourquoi ne pas le créer vous-même ?

Lexique :

*Cohoming : “Le coworking chez l’habitant” autrement dit la location d’un espace de travail chez un particulier. Cela peut être la location d’une partie ou de l’ensemble de l’habitation, partagé ou privatisé.

*Tiers-lieux : une des définitions simples d’un tiers-lieu est “un espace physique pour faire ensemble”. Un espace de coworking est donc, par définition, un tiers-lieu, mais un tiers-lieu n’est pas forcément un espace de coworking. Beaucoup d’autres structures entrent dans cette définition et les tiers-lieux n’hésitent pas à les mélanger pour créer des lieux complets.

*Flex Office : Le flex-office, ou “bureau flexible” en français, concerne les entreprises qui souhaitent proposer une certaine flexibilité à leurs collaborateurs en ne leur imposant pas une présence constante dans ses locaux. Les collaborateurs peuvent ainsi télétravailler plus librement mais, en contrepartie, ne possèdent plus de bureaux attitrés. On parle aussi de desk sharing ou “bureau partagé” en français, bureau dynamique, free seating ou “places disponibles/libres” en français… La société peut ainsi optimiser ses locaux et réduire ses coûts.